AJANS & MÜŞTERİ HİZMETLERİ

Potansiyel müşterinizin teklifinizi açtığı anı tam olarak bilin.

Müşterinizin proje teklifinizi veya iş kapsamınızı okuyup okumadığını tahmin etmeyi bırakın. Slayt kalma sürelerini takip edin ve satın alma niyeti en yüksekken iletişime geçin.

Hedef Kitle:Ajans Kurucuları, Pitch Direktörleri ve Müşteri İlişkileri Yöneticileri

Operasyonel Çerçeve

Kreatif ajanslar ve dijital stüdyolar; özel marka konseptleri, strateji sunumları ve ticari teklifler hazırlamak için sayısız saat harcar. Teklifleri ham PDF ekleri olarak göndermek, e-posta yollandıktan sonra satış ekibini tamamen karanlıkta bırakır. PaperTrack, ajans tekliflerini takip edilebilir akıllı bağlantılara dönüştürür. Ajans liderleri, karar vericinin belgeyi açtığı saniyeyi, hangi fiyat paketinde durakladığını ve teklifin şirket içinde başkalarına iletilip iletilmediğini anında görür.

Özel Güvenlik Riskleri

Standart belge paylaşımının bu iş akışında yetersiz kaldığı durumlar

Standart e-posta ekleri ve genel bulut klasörleri inceleme süreçlerinde kör noktalar yaratır.

01

Müşterilerin ajans teklifini daha ucuz rakiplere fiyat araştırması için iletmesi

Korumasız teklifler göndermek, müşterinin kreatif stratejinizi ve fiyat dökümünüzü daha ucuz stüdyolara pazarlık aracı olarak iletmesini kolaylaştırır.

02

Günler süren sessizlikten sonra yapılan zamansız takip aramaları

Teklifi henüz açmamış bir müşteriyi aramak ısrarcı hissettirir; fiyatları incelediği anı kaçırmak ise anlaşmayı kaybettirir. Takip analitiği zamanlamayı kusursuz kılar.

03

Teklifi ajansın haberi olmadan inceleyen gizli karar vericiler

Teklifler genellikle şirket içinde finans direktörlerine veya CEO'ya iletilir. Bağlantı takibi olmadan ajanslar bu yeni paydaşlardan habersiz kalır.

04

Küçük stüdyoların bütçesini zorlayan kullanıcı başı satış yazılımları

Geleneksel teklif yazılımları kullanıcı başına yüksek aylık ücretler alarak ajans kârlılığını düşürür. PaperTrack ayda sabit $49'a 5 kişilik ekip paketi sunar.

Önceden Yapılandırılmış Mimari

Kreatif & Dijital Ajanslar için önerilen veri odası hiyerarşisi

Harici incelemecilerin aradıkları belgelere dakikalar içinde ulaşabilmesi için dosyalarınızı mantıklı şekilde yapılandırın.

101_Kreatif_Konsept_ve_Marka_Stratejisi/
Kreatif fikirler, marka konumlandırması, moodboard'lar ve kampanya yönü.
202_Is_Kapsami_ve_Teslimat_Takvimi/
Aşamalandırılmış teslimat planı, kilometre taşları ve müşteri onay döngüleri.
303_Fiyatlandirma_Paketleri_ve_Retainer_Sartlari/
Proje fiyatlandırma seçenekleri, adam/saat maliyetleri ve aylık retainer koşulları.
404_Ornek_Projeler_ve_Musteri_Referanslari/
Benzer sektör başarı hikayeleri, ölçümlenmiş ROI metrikleri ve müşteri referansları.

Mühendislik Güvenlik Önlemleri

PaperTrack bu belge yaşam döngüsünü nasıl güvenceye alır?

Sızıntıları caydıran, ilgiyi ölçen ve yasal delil oluşturan ayrıntılı erişim denetimleri.

Özellik 01

Anında Gerçek Zamanlı Açılış Bildirimleri

Müşteri teklifinizi açtığı saniyede bildirim alın, böylece en yüksek değerlendirme anında iletişime geçin.

Özellik 02

Sayfa Sayfa Kalma Süresi Isı Haritası

Müşterinin premium retainer paketini mi 3 dakika incelediğini, yoksa iş kapsamı slaytında mı tereddüt ettiğini net olarak görün.

Özellik 03

Dinamik Alıcı Filigranı

Fikirlerinizin rakip ajanslara iletilmesini engellemek için müşterinin doğrulanmış e-postasını her slayta yarı saydam işleyin.

Özellik 04

Belge İçi İnceleme Yorumları

Müşterilerin sorularını doğrudan ilgili slayt üzerine bırakmasına izin verin, gereksiz e-posta trafiğini ortadan kaldırın.

Doğrulanmış İş Akışı Örneği

Tasarım Stüdyosu Teklif Kazanma Oranını %35 Artırdı

Durum / Senaryo: 30.000$ ile 75.000$ arasında kurumsal kimlik projeleri teklif eden bir tasarım stüdyosu, statik PDF gönderip günlerce yanıt beklediği için potansiyel müşterilerini kaybediyordu.
Sonuç: PaperTrack'e geçtikten sonra ajans fiyat seçeneklerindeki kalma sürelerini izledi. Bir müşterinin kapsamlı teklif paketinde 4 dakikadan fazla kaldığını gören ajans yöneticisi 30 dakika içinde takip araması yaptı ve 65.000 dolarlık retainer sözleşmesini başarıyla imzaladı.

Sıkça Sorulan Sorular

Kreatif & Dijital Ajanslar ekiplerinden gelen sıkça sorulan sorular

Evet. PaperTrack belgeleri tüm mobil ve masaüstü tarayıcılarda keskin tipografiyle ve hiçbir uygulama indirmeden anında açar.
Zero Paywall on Basic Page Analytics

Kreatif & Dijital Ajanslar belgelerinizi güvenceye almaya hazır mısınız?

Şeffaf sabit planımızda sayfa sayfa kalma analitiği, dinamik filigran ve NDA veri odalarını hemen kullanın.

Free Plan Included Setup in 30 Seconds No Credit Card Needed