ÖZEL VARLIK & MİRAS

Gizli yatırımları ve miras planlarını tam gizlilik içinde paylaşın.

Doğrudan eş-yatırım fırsatlarını, vakıf sözleşmelerini ve özel sermaye tahsislerini aile üyeleriyle paylaşın. Bağlantı süresini kontrol edin ve erişimi tek tıkla iptal edin.

Hedef Kitle:Aile Ofisi Yöneticileri, Özel Varlık Yöneticileri ve Mütevelli Heyetleri

Operasyonel Çerçeve

Aile ofisleri; özel şirket yatırımları, aile vakfı yapıları ve kişisel servet dökümleri gibi yüksek derecede mahrem varlıkları yönetir. Hassas aile belgelerini tüketici tipi bulut sürücülerinde paylaşmak, kazara iletme veya bağlantının açık unutulması gibi büyük riskler taşır. PaperTrack, aile ofisi yöneticilerine ve hukuk danışmanlarına paylaşılan her belge üzerinde mutlak kontrol sağlar. Bağlantılar otomatik olarak sona erecek şekilde ayarlanabilir, yalnızca doğrulanmış cihazlarda görüntülenebilir ve anında iptal edilebilir.

Özel Güvenlik Riskleri

Standart belge paylaşımının bu iş akışında yetersiz kaldığı durumlar

Standart e-posta ekleri ve genel bulut klasörleri inceleme süreçlerinde kör noktalar yaratır.

01

Danışman gelen kutularında süresiz olarak kalan kalıcı bağlantılar

Açık bulut depolama bağlantıları inceleme bittikten aylar sonra bile aktif kalır. Harici bir mali müşavirin e-postası siber saldırıya uğrarsa ailenin gizli yatırımları ifşa olabilir.

02

Özel ortaklık paylarının ve miras varlıklarının kazara iletilmesi

Dinamik alıcı filigranı olmadan e-posta ile gönderilen bir belge, ailenin bilgisi veya rızası dışında üçüncü taraflarla kolayca paylaşılabilir.

03

Hassas vakıf ve intifa belgelerini kimin incelediğine dair teyit eksikliği

Ek olarak belge göndermek, dış avukatların veya aile üyelerinin kritik değişiklikleri gerçekten inceleyip incelemediğini göstermez.

04

Karmaşık kurumsal yazılımların aile bireylerinde yarattığı direnç

Özel doğrulama uygulamaları ve karmaşık girişler gerektiren portallar aile bireylerini belgeleri e-postayla istemeye iter. PaperTrack tarayıcı üzerinden sıfır sürtünmeyle güvenli erişim sağlar.

Önceden Yapılandırılmış Mimari

Aile Ofisleri & Varlık Yönetimi için önerilen veri odası hiyerarşisi

Harici incelemecilerin aradıkları belgelere dakikalar içinde ulaşabilmesi için dosyalarınızı mantıklı şekilde yapılandırın.

101_Dogrudan_Es_Yatirim_Firsatlari/
Gizli yatırım sunumları, yatırım komitesi bilgi notları ve sermaye yapısı özetleri.
202_Ozel_Fon_Tahsisleri_ve_Yan_Mektuplar/
Katılım belgeleri, komandit ortaklık sözleşmeleri ve sermaye çağrı takip tabloları.
303_Ceyreklik_Portfoy_ve_Degerleme_Raporlari/
Konsolide bilanço tabloları, özel varlık değerlemeleri ve nakit akış takvimleri.
404_Miras_Planlamasi_ve_Vakif_Yonetimi/
Aile vakfı tüzükleri, vekaletnameler ve aile anayasası protokolleri.
505_Gayrimenkul_Varliklari_ve_Vergi_Beyanlari/
Mülk tapuları, belediye vergi değerlendirmeleri ve çoklu yargı alanı vergi beyannameleri.

Mühendislik Güvenlik Önlemleri

PaperTrack bu belge yaşam döngüsünü nasıl güvenceye alır?

Sızıntıları caydıran, ilgiyi ölçen ve yasal delil oluşturan ayrıntılı erişim denetimleri.

Özellik 01

Otomatik Süresi Dolan Erişim Bağlantıları

Bağlantıların 48 saat veya 7 gün sonra otomatik kapanmasını sağlayarak harici gelen kutularında açık dosya kalmasını önleyin.

Özellik 02

Dinamik Alıcı Filigranı

Belgelerin izinsiz paylaşılmasını engellemek için inceleyicinin doğrulanmış e-postasını ve erişim saatini her sayfaya kalıcı olarak işleyin.

Özellik 03

Anında Küresel Erişim İptali

Tek bir tıklamayla herhangi bir dosya veya klasöre erişimi anında iptal edin, tüm aktif görüntüleme oturumlarını anında sonlandırın.

Özellik 04

Uygulama İndirmesi Gerektirmeyen Güvenli Görüntüleme

Aile üyeleri hiçbir üçüncü taraf uygulama yüklemeden belgeleri mobil veya masaüstü tarayıcılarında güvenle inceleyebilir.

Doğrulanmış İş Akışı Örneği

Çoklu Aile Ofisi Doğrudan Gayrimenkul Yatırımı Sürecini Kolaylaştırdı

Durum / Senaryo: 12 milyon dolarlık doğrudan gayrimenkul yatırımını inceleyen bir aile ofisi sendikası, gizli due diligence raporlarını dört farklı aile koluyla paylaşmak durumundaydı.
Sonuç: PaperTrack ile yönetici 7 gün süreli ve filigranlı bağlantılar dağıttı; yatırım komitesi oylamasının ardından tüm bağlantılar otomatik kapandı ve harici taraflarda hiçbir açık belge kalmadı.

Sıkça Sorulan Sorular

Aile Ofisleri & Varlık Yönetimi ekiplerinden gelen sıkça sorulan sorular

Evet. Ham dosya indirmelerini kapatabilir, görüntülemeyi yalnızca PaperTrack'in güvenli tarayıcı tuvali ile sınırlandırabilirsiniz.
Zero Paywall on Basic Page Analytics

Aile Ofisleri & Varlık Yönetimi belgelerinizi güvenceye almaya hazır mısınız?

Şeffaf sabit planımızda sayfa sayfa kalma analitiği, dinamik filigran ve NDA veri odalarını hemen kullanın.

Free Plan Included Setup in 30 Seconds No Credit Card Needed